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ここ最近の収穫と言える FileMaker Pro 11 の Tips

2011/07/04

FileMaker Pro 11 でデータベース作るとき、陥ってしまいがちなことは、自分の頭だけで考えてしまうと、ほとんど広がりを持たないデータベースになってしまうこと。

せっかくなら、できるだけ効率のいい仕組みにした方がいいです。

そのヒントを提供してくれるのは、やはりお客様。お客様の要望が改良点を導いてくれます。

名簿データベースから宛名シールを印刷するレイアウトづくりに関しても、同居人がいる場合は連名で「様」付き印刷が自動でできるように、とか。

そういう計算式があることを目にしたことはありますが、日頃、多用することはないので、敢えて「使おうか」とはならないものです。

しかし、今回要望があったので、改めて調べていると、ありました。

こういう計算式です。

If ( IsEmpty ( 同居人データ::同居 ) ;” “;同居人データ::同居 & “ 様” )

訳すると「もし同居人データが存在したなら、その同居人名に、一マス空けて様を付けます」という命令です。

このような計算式も、割とわかりやすく設定できるのが、FileMaker Pro の特徴でもあります。

また今回、検索の一種「対象レコードの絞り込み」を理解できたことに感動させてもらいました。

例えば、「A」かつ「B」かつ「C」を検索するには「AND 検索」をしますが、「A」以外で「B」かつ「C」の回答を導き出すには、対象レコードを絞り込むのでした。

こういう Tips が見えてくると、本当にデータベースづくりは楽しくなります。